01
收到回覆信件與費用估算書
申請表送出後,我們會於 3 個工作天內
・寄出初步審核結果
・附上使用空間照片與確認可用時段
・附上費用估算書(含租金、保證金、附加設備)
・寄出初步審核結果
・附上使用空間照片與確認可用時段
・附上費用估算書(含租金、保證金、附加設備)
02
閱讀使用規範與確認場地空間
請先詳閱《場地租借使用規則》,了解以下內容
1. 各空間設備/可容納人數
2. 可借用時間(時段與天數)
3. 禁止事項(禁止明火、不得破壞設施等)
4. 可否佈置、可否使用音響、錄影等附加設備
1. 各空間設備/可容納人數
2. 可借用時間(時段與天數)
3. 禁止事項(禁止明火、不得破壞設施等)
4. 可否佈置、可否使用音響、錄影等附加設備
03
填寫場地申請表單
1. 場地名稱(講堂/舞蹈教室/烹飪教室)
2. 使用日期與時段
3. 活動性質與預計人數
4. 是否需設備(投影機、桌椅、白板、烹飪爐具)
5. 活動負責人資訊與聯絡方式
2. 使用日期與時段
3. 活動性質與預計人數
4. 是否需設備(投影機、桌椅、白板、烹飪爐具)
5. 活動負責人資訊與聯絡方式
04
確認並繳納保證金
・以匯款方式繳納保證金(依空間與時段不同)
・填寫「場租確認同意書」回傳
・如有活動簡章、主視覺、參與者數據可一併提供備存
・保證金將於活動後七日內退還(若無損毀或違規)
・填寫「場租確認同意書」回傳
・如有活動簡章、主視覺、參與者數據可一併提供備存
・保證金將於活動後七日內退還(若無損毀或違規)
05
報到流程
請於活動開始前 30 分鐘 抵達,至一樓服務櫃台辦理報到。需出示確認信或預約代碼,由現場人員核對資訊,管理員將陪同至場地,進行使用前確認與教學
1. 現場提供初步操作教學(投影機、音響、爐具等)
2. 若租借烹飪教室,將引導至食材置放區與使用說明
3. 教室均有插座、延長線、垃圾桶、窗簾可自由調整
1. 現場提供初步操作教學(投影機、音響、爐具等)
2. 若租借烹飪教室,將引導至食材置放區與使用說明
3. 教室均有插座、延長線、垃圾桶、窗簾可自由調整
06
使用前檢查與記錄
・場地與設備狀況將由管理員協助拍照紀錄
・使用者可共同確認牆面、桌椅與設備完整性
備註:禁止吸菸、飲酒、使用明火(除經同意之烹飪區)
・使用者可共同確認牆面、桌椅與設備完整性
備註:禁止吸菸、飲酒、使用明火(除經同意之烹飪區)